Dans AnatoleTools, le statut d’une oeuvre désigne son état de disponibilité dans votre inventaire. Pour voir le statut d’une oeuvre, il vous suffit de vous rendre dans le module « Oeuvres » et de voir les petites étiquettes de couleurs, situées à droite, au niveau du libellé « Statut ».
statuts d’oeuvres indexées dans votre logiciel
Dans le logiciel, vous avez 4 grands statuts :
- En stock = La galerie dispose de l’oeuvre
- Stock en consignation ou “mise en dépôt” = La galerie possède le droit légal de vendre l’oeuvre. L’oeuvre a été consignée soit par un artiste ou à une tierce partie. Pour comprendre la mise en dépôt du point de vue juridique, il faut l’envisager comme la succession de deux contrats : celui du dépôt et celui du mandat de vente.
- Ex-inventaire = La galerie ne possède plus l’oeuvre mais ce statut peut concerner les oeuvres abîmées, renvoyées ou détruites)
- Tierce partie = C’est une oeuvre au statut ambiguë, l’oeuvre a été offerte à la galerie, une oeuvre que la galerie a envie d’acheter, elle n’est pas officiellement consignée)
Vous avez pour chaque statut de disponibilité la possibilité d’avoir une désignation plus précise avec les éléments suivants :
EN STOCK
En stock – Disponible
En stock – Oeuvre consignée (hors les murs)
En stock – En prêt
En stock – Donnée/offerte
En stock – Pas à vendre
En stock – Réservée
En stock – Endommagée
En stock – Retournée
En stock – En attente de confirmation
En stock – Proposée à un client
En stock – Autres
STOCK EN CONSIGNATION OU « MISE EN DEPOT »
En Consignation – Disponible
En Consignation – Oeuvre consignée (hors les murs)
En Consignation – En prêt
En Consignation – Donnée/offerte
En Consignation – Pas à vendre
En Consignation – Réservée
En Consignation – Endommagée
En Consignation – Retournée
En Consignation – En attente de confirmation
En Consignation – Proposée à un client
En Consignation – Autres
EX-INVENTAIRE
Ex-inventaire – Vendue
Ex-inventaire – Retournée
Ex-inventaire – Détruite
Ex-inventaire – Endommagée
Ex-inventaire – Donnée/offerte
Ex-inventaire – Pas à vendre
Ex-inventaire – Réservée
Ex-inventaire – Autres
TIERCE-PARTIE
Tierce partie – Disponible
Tierce partie – Potentiellement disponible
Tierce partie – Intéressante / Acquisition potentielle
Tierce partie – Autres
Tierce partie – Pas à vendre
