Référence correspond à la nomenclature que vous avez choisi pour identifier vos oeuvres. Vous pouvez également l’appeler « identifiant ». Pour utiliser efficacement cette fonctionnalité, nous vous recommandons d’utiliser une suite de lettres et de chiffres assez claires pour que lorsque vous effectuez une recherche vous puissiez vous retrouver.

Par exemple, pour l’artiste « Jana Sterbak » vous pouvez utiliser la nomenclature suivante pour identifier ses oeuvres  :

JA-ST-01

JA : Correspondant aux deux premières lettres de son prénom

ST : Correspondant aux deux premières lettres de son nom de famille

01: Correspond à la première oeuvre référencées

Astuce : si vous avez 6 oeuvres de l'artiste dans votre catalogue vous pouvez utiliser la suite suivante : JA-ST-02, JA-ST-03, JA-ST-04, JA-ST-05, JA-ST-06. 

Ainsi, vous savez aisément à quoi correspond la suite de chiffres et de lettres. Avoir une nomenclature claire vous permet de mieux vous organiser et d'optimiser votre gestion d'inventaire et de mieux partager l'information avec vos collaborateurs.