Le travail en collaboration au sein d’une galerie est indispensable. Pour cela, les utilisateurs d’AnatoleTools ont la possibilité de pouvoir rajouter à leur compte des utilisateurs (le nombre d’utilisateurs autorisés varie en fonction de l’offre choisie). Nous avons ajouté une fonctionnalité « multi-utilisateurs ». Vous pouvez utiliser votre compte en simultané avec vos collaborateurs.

Pour ajouter des utilisateurs supplémentaires à votre compte, voici la procédure à suivre :

• Rendez-vous dans le module OUTIL situé dans le sidebar
• Cliquez sur le sous-module « Configurations »
• Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Ma galerie » qui permet de gérer les informations personnelles de votre compte
• Rendez-vous dans la section « Utilisateurs » de l’onglet « Ma Galerie »

Dans cette section, vous trouverez les éléments suivants :

• Prénom
• Nom
• E-mail
• Rôle

Remplissez ces champs avec vos informations et veillez à attribuer un rôle correspondant à vos besoins au nouvel utilisateur. Il existe deux rôles à disposition dans l’application :

Les rôles

– Un accès admin -> Droit d’administrateur supérieur avec tous les droits (ajout/modification/suppression)
– Un accès utilisateur -> Aucune modification des données sensibles du compte parent n’est possible.

• Le compte parent correspond à l’accès client avec le niveau de droit le plus élevé , c’est à dire que c’est à partir du compte parent que les modifications des données sensibles s’effectuent (ex: modification des données bancaires).
• Le compte enfant correspond au compte utilisateur lié au compte parent de l’accès client. C’est un compte de gestion de données où les droits d’accès aux données sont restreints.

Accès administrateur dans le détail :

– Droit de création, lecture, modification et de suppression de l’ensemble des données

Accès utilisateur dans le détail :

– Ne peut pas modifier le compte
– Ne peut désactiver compte
– Ne peut pas modifier l’offre (upgrade/downgrade)
– N’a pas accès à l’historique des paiements et des factures et ne peut pas modifier les informations bancaires.
– Ne peut pas modifier le compte parent

Les droits du compte Admin sont donc essentiellement des droits de création et de lecture.

 

Astuce: Utilisez ces droits pour fournir un accès restreint à vos données à vos collaborateurs. Vous avez ainsi la possibilité d'avoir la main complète sur votre compte AnatoleTools en déléguant certaines actions à vos collaborateurs (ex: ajout de nouveaux artistes ou de nouvelles oeuvres)

Vue du compte utilisateur (enfant)

Sur ce type d’accès, vous pouvez vous apercevoir que les onglets « Offre », « Historique », « Désactiver le compte » et « Général » n’apparaissent pas.