Depuis votre espace AnatoleTools, vous pouvez créer des catalogues en quelques secondes pour vos oeuvres enregistrées dans le logiciel et les envoyer à vos contacts enregistrés par e-mail.
Avantage: La possibilité d’envoyer un catalogue réalisé en quelques secondes est un gain de temps inestimable.
Création d’un catalogue d’oeuvres
Pour réaliser des catalogues depuis Anatole, il vous suffit de suivre la procédure suivante :
– Rendez vous dans le module « Oeuvres » en passant par le tableau de bord ou directement via la sidebar et cochez les oeuvres que vous souhaitez utiliser pour créer votre catalogue :
Les oeuvres cochées pour la réalisation d’un catalogue d’oeuvres
– Rendez vous ensuite sur le bouton « Exporter » situé tout en haut du module « Oeuvres ». Ici, en cliquant sur le bouton une liste apparaît et vous permet de réaliser trois actions :
- Exporter au format .CSV
- Exporter au format .PDF
- Envoyer la fiche PDF par mail
Cliquez sur l’option « Exporter au format .PDF ». Une fois que vous avez sélectionné l’option, une fenêtre modale s’ouvre avec la possibilité de choisir les « Attributs » à faire afficher lors de l’export .PDF.
NOTES: Les attributs correspondent aux valeurs renseignés dans la fiche oeuvre lors de sa création.
Vous pouvez donc choisir de faire afficher les informations pertinentes dans le catalogue. Par exemple, voici quelques attributs que vous pouvez sélectionner.
- Style
- Nom de l’artiste
- Taille de l’oeuvre
- Prix
Cliquez ensuite sur le bouton « Sélectionner ». Une fois réalisé, un fichier .PDF est téléchargé avec vos oeuvres. Voici un exemple de fichier d’export en cliquant ici :
Exemple de catalogue d’oeuvres réalisé avec AnatoleTools
Envoyez un catalogue à vos contacts
Pour envoyez, des oeuvres veuillez vous rendre sur le module « Oeuvres » et sélectionner l’option « Envoyer la fiche PDF par email ».
Par la suite, une fenêtre modale s’ouvre avec deux possibilités possibles :
- Sélectionner le contact
- Choix des attributs à faire afficher
Une fois l’envoi réalisé, une notification s’affiche pour vous indiquer le succès de l’opération.
