Créer un groupe

Vous pouvez créer simplement des groupes au sein de l’application AnatoleTools. Les groupes sont des moyens efficaces d’organiser vos données de façon rigoureuse et simplifiée. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités détaillées du module groupe, veuillez suivre le lien suivant, ici.

Avantages:

- Simple à utiliser: Il est possible de créer un groupe en quelques clics et d’y ajouter des entrées vous pouvez aussi les exporter !
- Astuce : Utiliser ce module afin d’organiser vos données simplement. Par exemple, si vous participez à des foires, créez un groupe « Foires 2018 » avec des thèmes adaptés. Ex: « FIAC 2018 », « ART BASEL 2018 », « BRAFA 2018 »

Une nouvelle fonctionnalité utile

La création de groupes au sein de votre application Anatoletools vous permet de mieux structurer vos données. Ainsi, vous avez la possibilité d’organiser vos oeuvres, artistes et l’ensemble de vos contacts au sein de collections thématiques entièrement personnalisables.

NOTE:
Sachez que la procédure est la même pour tous les objets suivants enregistré dans votre espace utilisateur :
 - Artistes
 - Oeuvres
 - Contacts

Pour créer un groupe, veuillez suivre la procédure suivante :

Empruntez le chemin suivant « GALERIE » > puis cliquez sur le sous-module « Groupes », enfin cliquez sur le bouton situé à droite « Créer un groupe ».

Après avoir cliqué sur le bouton « créer un groupe », une fenêtre modale apparaîtra avec deux champs à remplir :

Nom du groupe (correspond à la grande section)
Description du groupe (correspond à la description détaillée et personnalisée du groupe)

Nous avons créé un nouveau groupes baptisé « Femmes Photographes 2018 » avec une description comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran située ci-dessous :

Une fois que le groupe a été créé correctement, vous pouvez le retrouver avec le listing des autres groupes :

Au sein de ce groupe, vous pouvez alors créer des sous-catégories spécifiques et entièrement personnalisées. Les sous-catégories correspondent à ce que nous appelons des « thèmes » au sein de l’application. Ces sous-catégories (thèmes peuvent être par exemple des genres, des thèmes spécifiques, des disciplines… Vous pouvez choisir ce que vous désirez.

Créer un thème

Pour créer un thème, il vous suffit de cliquer sur « nouveau thème » situé à droite du titre du groupe.

Après avoir cliqué sur ce bouton alors s’ouvre une modale où vous serez invité à renseigner les champs suivants :

Nom du thème
Description

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons allons créer un nouveau thème « Portrait photographique » avec une description associée :

Une fois enregistrée, vous retrouverez sous le groupe l’ensemble des thèmes que vous avez créé pour le groupe donné. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons créé trois thèmes – qui correspondent ici à des spécialités – pour le groupe « Femmes photographes 2018 ». Vous remarquerez que les nouveaux thèmes sont totalement vides.

NOTE: Lorsque vous voyez s'afficher la mention "N/C" (i.e pour "non communiqué") indique que le ou les thèmes sont vides.

Ajouter des oeuvres aux groupes

Pour ajouter des oeuvres aux groupes, il vous suffit de cliquer sur l’un des thèmes et d’y ajouter des objets, en cliquant sur la croix grise « ajouter ».

Une fois que vous avez ajouté vos objets au thème, vous pourrez ensuite vous rendre compte que celle-ci n’est désormais plus vide. Pour l’exemple, nous avons ajouté deux nouvelles artistes.

En vous rendant de nouveau sur le listing des groupes, vous verrez que les 3 thèmes ont désormais des images de couverture :

1. Correspond à la photo de couverture Cette photo va afficher le premier objet rajouté dans votre thème
2. Correspond au nombre d’éléments ajoutés dans le thème.

Supprimer un groupe

Pour supprimer un groupe, il vous suffit de cliquer sur le bouton rouge situé à côté du nom du groupe que vous souhaitez supprimer.

Supprimer un thème

Pour supprimer un thème, vous devez placer votre curseur sous le titre du thème. Apparaîtra ensuite une petite croix sur laquelle vous devrez cliquer.